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我們承諾在 3 個工作日內回覆所有諮詢。若為申請相關問題,請務必附上申請編號(如有)。
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私隱政策全文
Edubridge 重視您的私隱。以下私隱政策適用於本網站及所有 Edubridge 提供的服務。
一、政策適用範圍
本私隱政策(以下簡稱「本政策」)適用於 Edubridge(以下簡稱「本組織」)所運營的官方網站 edubridge.wiki 及其所有子域名、線上表單、申請系統、知識庫平台與電郵通訊。本政策說明本組織如何收集、使用、保護及處理您在使用本服務時所提供的個人資料。
本政策不適用於本網站所連結的第三方網站(如品牌伙伴官網、供應商平台等)。建議您在使用第三方服務前,詳閱其各自的私隱政策。
二、收集的個人資料類型
本組織僅在必要範圍內收集與服務目的直接相關的個人資料,類型包括:
- 識別資料:姓名、性別、出生年月日、身分證字號(僅在必要時,如資金撥付審核)
- 聯絡資料:電郵地址、電話號碼、通訊地址、所在地區
- 學經歷資料:學歷、就讀/畢業院校、專業領域、簡歷
- 項目資料:申請項目名稱、技術方案、元器件清單、資金需求、團隊成員資訊
- 技術資料:IP 位址、瀏覽器類型、裝置資訊、造訪紀錄(用於網站維運與安全防護)
- 互動資料:您與本組織的電郵往來、線上會議議紀錄、諮詢內容
三、資料收集方式
本組織透過以下方式收集個人資料:
- 主動提供:您在填寫申請表單、聯絡表單、註冊帳號、參與活動報名時主動填寫的資料。
- 自動收集:當您造訪本網站時,透過 Cookie、網站日誌、分析工具自動收集的技術性資料。
- 第三方來源:在您同意的前提下,自合作夥伴(如品牌伙伴、學術機構)取得與您相關的資料。
四、資料使用目的
本組織承諾僅在以下目的範圍內使用您的個人資料,絕不用於其他未經同意的用途:
- 申請審核:處理項目申請、資格審查、專家評估、結果通知與資源對接。
- 服務提供:提供元器件支持、小批量實驗、導師指導、供應鏈對接等扶持服務。
- 聯絡溝通:回覆您的諮詢、發送申請進度通知、安排線上/線下會議。
- 知識庫建置:在您同意的前提下,將項目成果整理為知識庫案例供社群參考。
- 網站維運:分析網站使用狀況、優化使用者體驗、維護系統安全與防止濫用。
- 法定義務:配合法律法規要求、司法機關命令或政府主管機關的查詢。
五、資料分享與揭露
本組織承諾不會出售您的個人資料。在以下情形下,本組織可能與第三方分享您的資料:
- 品牌伙伴:為對接合適的元器件資源,在您同意後,將項目所需的技術資料與對應品牌伙伴分享。
- 服務供應商:委託第三方(如電郵服務、網站託管、支付服務)處理資料時,僅提供必要資訊並簽署保密協議。
- 法律要求:因應法律義務、司法命令、政府調查或保護本組織及使用者權益時。
- 業務移轉:在本組織進行合併、收購或資產移轉時,資料將作為移轉標的一部分,並受本政策約束。
本組織與所有第三方分享資料前,均會簽署保密協議,並要求其僅能用於約定目的。
六、Cookie 與類似技術
本網站使用 Cookie 及類似技術(如 localStorage、Web Storage)來提供更好的使用體驗,包括:
- 必要 Cookie:維持網站基本功能、語言偏好設定、表單暫存等。
- 分析 Cookie:了解網站使用狀況,優化內容與功能。
- 功能性 Cookie:記憶您的偏好設定(如語言、字體大小)。
您可以透過瀏覽器設定管理或刪除 Cookie。停用必要 Cookie 可能影響部分功能正常運作。
七、資料保護與安全
本組織採取合理的技術與組織措施保護您的個人資料,防止未經授權的存取、使用、修改、揭露或破壞:
- 傳輸加密:所有資料傳輸均採用 HTTPS / TLS 1.2+ 加密。
- 存儲加密:敏感資料(如身分證字號、財務資訊)於資料庫中加密存儲。
- 存取控制:僅授權人員可在職務範圍內存取相關資料,並記錄存取日誌。
- 定期審查:定期執行安全審計與弱點掃描,修補已知漏洞。
- 人員培訓:所有接觸個人資料的人員均簽署保密協議並接受私隱保護培訓。
儘管本組織採取合理措施,仍無法保證資料的絕對安全。若發生資料外洩事件,本組織將依法在合理時間內通知受影響的當事人。
八、您的權利
根據適用的個人資料保護法規(如香港《個人資料(私隱)條例》、台灣《個人資料保護法》、GDPR 等),您享有以下權利:
- 查詢與存取權:要求查詢本組織所持有的您的個人資料。
- 更正權:要求更正不正確或不完整的個人資料。
- 刪除權:在特定情形下,要求刪除您的個人資料。
- 限制處理權:在特定情形下,要求限制對您資料的處理。
- 資料可攜權:以結構化、通用格式取得您的個人資料副本。
- 反對權:反對本組織基於特定目的處理您的資料。
- 撤回同意權:隨時撤回先前給予的同意(不影響撤回前的處理合法性)。
行使上述權利請透過 privacy@edubridge.wiki 提出,本組織將在 30 日內回覆。為保障您的權益,回覆前可能需要驗證您的身分。
九、資料保留期限
本組織僅在達成收集目的所必要的期間內保留您的個人資料。保留期限如下:
- 申請資料:申請通過者保留至項目結束後 5 年;未通過者保留 2 年後刪除。
- 聯絡紀錄:一般諮詢紀錄保留 1 年;涉及合約或法律事務者保留 7 年。
- 網站日誌:技術性日誌保留 90 天後自動刪除。
- 知識庫案例:經您同意公開的案例資料將長期保留,直至您要求移除。
保留期滿後,本組織將安全刪除或匿名化處理相關資料。
十、未成年人的資料保護
本組織的服務主要對象為大學生及以上族群。若申請人未滿 18 歲,需在法定代理人(父母或監護人)同意後提供個人資料。本組織不會刻意收集未滿 13 歲兒童的個人資料;若發現有此情況,將立即刪除相關資料。
十一、國際資料傳輸
本組織的服務伺服器位於香港與台灣。由於品牌伙伴分布於全球,在對接資源時可能涉及國際資料傳輸。本組織將確保所有國際傳輸均符合適用的資料保護法規,並採取適當的保護措施(如簽署標準合約條款)。
十二、政策更新
本組織保留隨時更新本政策的權利。重大變更將透過網站公告或電郵通知您。本頁面頂部的「最後更新」日期即為本政策的最新版本日期。建議您定期查閱本政策以了解最新內容。
十三、聯絡方式
若您對本私隱政策有任何疑問、建議或申訴,請透過以下方式與本組織的私隱事務聯絡人聯繫:
- 電郵:privacy@edubridge.wiki
- 郵寄:香港科學園 · 新竹科學園區(請來電預約線下會面)
- 回覆時限:一般諮詢 3 個工作日內;權利行使請求 30 日內
若您認為本組織的資料處理方式違反適用法規,您有權向所在地區的資料保護主管機關提出申訴。